ТАКСКОМ-ФАЙЛЕР

«Такском-Файлер» - система обмена любыми первичными (учетными) документами через Интернет, которая позволит Вам работать со своими клиентами, партнерами, поставщиками, подразделениями без бумаги, обмениваясь документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и пр.) в электронном виде.

Совместно с Минфином и ФНС России по поручению Правительства РФ Компания «Такском» апробировала систему по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009 году, когда стала разработчиком концепции и оператором пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами.
Результат - изменения в действующее законодательство (ФЗ №229 от 27.07.2010 г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации ) и массовое внедрение электронных счетов-фактур в экономическую практику российских компаний.

Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде. 

Все документы подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Виды электронных документов, пересылаемых системой «Такском-Файлер»: 

Первичные и учетные бухгалтерские документы

• договоры
• акты выполненных работ
• платежные поручения
• накладные

• счета-фактуры

Организационные документы 

• приказы
• распоряжения
• регламенты
• доверенности

• приходные ордера и т.п

Сопроводительные документы 

• информационные письма
• отчеты
• приказы, регламенты

• рекламные и другие материалы

 Как и в системе сдачи отчетности, компания «Такском», являясь оператором связи, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.

Технические характеристики системы «Такском-Файлер», обеспечивающие безопасность электронного документооборота: 

Обеспечение безопасности на физическом, канальном, сетевом и транспортных уровнях. 

• Высокая степень защищенности оборудования от несанкционированного доступа.
• Безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных.
• Весь обмен между клиентским ПО и системой «Такском-Файлер» осуществляется по защищенному сетевому соединению.
• Удостоверяющий центр компании «Такском» функционирует на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации.

• Удостоверяющий центр входит в сеть доверенных УЦ ряда государственных органов, в частности: ФНС РФ, ПФР РФ, Росстат, ФСС.

Обеспечение безопасности на прикладном уровне.

• Защита от потери или повреждения данных.
• Использование ЭЦП для обеспечения неизменности и аутентичности документов, как между контрагентами, так и между Оператором Такском и контрагентами.

• Все криптооперации над электронными документами в системе происходят только на клиентской стороне без передачи закрытых ключей и сертификатов на сервер.

Документы при работе с Такском-Файлер передаются моментально и имеют юридическую значимость: при необходимости, Вы всегда сможете предъявить их в налоговой инспекции или другом ведомстве.

Преимущества перехода на Такском-Файлер:

• Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами.
• Экономия времени (Вы не ждете неделями, пока «придут» оригиналы документов). Отправленные Вами документы молниеносно достигают адресата в любой географической точке.
• Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги).
• Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций).
• Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены).
• Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена электронной цифровой подписью).
• Совместимость системы «Такском-Файлер» с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.).
• Быстрый поиск любого документа в электронном архиве.
• Юридическая значимость документооборота.

«Такском-Файлер» - идеальная система для любого бизнеса!

По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60-80% затрат по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур. Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1-2% от валового оборота, перейдя с бумажных на электронные счета-фактуры.